Auf dieser Seite erfahren Sie alles, was Sie über die Organisation und Planung Ihres Festivals wissen müssen. Darüber hinaus werden spezifische Themen wie Umweltschutz auf Festivals, gesunde, ausgewogene Ernährung, die Wahl der Location, Werbung für die Finanzierung und der perfekte Ticketverkauf thematisiert.
Umweltfreundliche Festivals
Um Ihr erstes Festival dem Zeitgeist entsprechend (beinahe) klimaneutral und umweltfreundlich zu planen, sollten Sie auf verschiedene Anreize, wie zum Beispiel Müllpfand und Verbote von Einweggeschirr und Plastikflaschen setzen.
Gesundes Catering
Die Tage, an denen Pommes, Bier und kalte Dosenravioli die einzige Verpflegung auf einem Festival waren, sind mittlerweile gezählt. Mehr als 70 Prozent der Besucher legen heute Wert auf ein gesundes, ausgewogenes Catering auf einem Festival. Da auch Veganismus und Vegetarismus in der Mitte der Gesellschaft angekommen sind, empfehlen wir Ihnen auf ein gesundes, frisches Catering mit veganen Alternativen zu setzen.
Die perfekte Location
Eine geeignete Location zu finden, ist einer der ersten Punkte, den Sie frühzeitig während Ihrer Organisation angehen sollten. Am besten begeben Sie sich in der ländlichen Umgebung Ihres Wohnortes auf die Suche nach einem freiliegenden Feld oder einer Wiese, um das Gelände frühzeitig für die Festivaltage mieten zu können. Außer auf Größe, Lage und Form, idealerweise möglichst gerade, sollten Sie auch darauf achten, dass es in der näheren Umgebung keine Nachbarn gibt, die Ihr Festival als Lärmbelästigung empfinden könnten.
Ein reibungsloser Ticketverkauf
Zunächst ist es unabdinglich, den perfekten Preis für Ihre Tickets zu bestimmen. Dieser muss hoch genug sein, um Ihre Kosten zu decken, aber zeitlich günstig genug, um zahlreichen Festivalfans Anreiz zu bieten, Ihr Festival zu besuchen. Danach können Sie sich der Organisation von Abendkasse, Vorverkauf, verschiedenen Websites und Anbietern und der Staffelung des Preises nach Anzahl der verkündeten Acts kümmern.
Darüber hinaus finden Sie auf der Website eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten, die Sie während Ihrer Organisation durchführen sollten, um größere Fehler zu vermeiden.