Bei der Organisation eines Festivals gibt es zahlreiche Dinge zu beachten. Wenn die vermeintlich spaßigeren Teile der Planung wie das Finden einer Location, das Engagieren von Live-Acts und das auf die Beine stellen eines Rahmenprogramms für die Besucher abgeschlossen sind, geht es daran, den Ticktverkauf zu organisieren, damit dieser reibungslos über die Bühne geht.
Tipps für den perfekten Ticketverkauf
Jeder Festival-Veranstalter möchte natürlich möglichst alle verfügbaren Tickets verkaufen. Damit sich zahlreiche Besucher für den Besuch Ihres Festivals entscheiden und Sie mit einem ausverkauften Open-Air-Gelände rechnen können, ist es wichtig, folgende Tipps zu beachten.
- Die optimale Preisbildung
Da die Festivalbranche stetig wächst, ist diese insbesondere für Neulinge hartes Pflaster. Umso wichtiger ist es also, einen Preis zu finden, der alle Kosten deckt und dennoch günstig genug ist, um zahlreiche Zuschauer anzulocken.
Eine ebenso große Rolle spielt der Vorverkauf der Tickets. Hierbei ist es üblich, die Karten zu einem günstigeren Preis anzubieten, um eine große Menge an Besucher zu generieren. Wenn hier eine große Anzahl an Festivalfans eine günstige Karte ergattern konnte, steigt die Wahrscheinlichkeit immens, dass auch später viele Tickets zum regulären Preis verkauft werden.
Üblicherweise steigt der Preis der Tickets für ein Festival auch mit der Anzahl der angekündigten Live-Acts. Kostet ein Ticket zum Beispiel bei drei angekündigten Künstlern nur 30 Euro, sind es bei 8 Künstlern dann schon 60 Euro.
Darüber hinaus muss natürlich entschieden werden, ob lediglich ein Vorverkauf online stattfindet und nur die übrig gebliebenen Tickets an einer Abendkasse vor Ort verkauft werden, oder ob von Beginn an ein Teil der Tickets für die Abendkasse reserviert wird.
Trotz Abendkasse wird der Großteil der Tickets wohl online verkauft werden. Demnach ist es wichtig, sich neben dem Verkauf auf einer eigenen Website einen zuverlässigen Online-Händler zu suchen, der zugleich den Verkauf beziehungsweise das Festival promotet und eine große Reichweite hat.