Nachdem Sie in den anderen Artikeln themenspezifisch über die Organisation und Planung eines Festivals informiert wurden, finden Sie hier die wichtigsten Tipp erneut im Überblick, um sich nicht von dieser Fülle an Informationen erschlagen zu fühlen. Während der Planung eines eigenen Festivals können Sie diese Liste zum Abhaken verwenden, um größere Fauxpas zu vermeiden.
Die Dos and Don’ts für Ihre Planung
- Behalten Sie bei Ihrer Planung immer im Hinterkopf, dass Ihr erstes Festival nicht gleich dem Coachella oder Southside gleichen muss. Starten Sie zunächst mit einem kleinen Event! So können Sie bei Ihrer Planung auch kleine Details beachten, sodass Ihre Erfolgschancen deutlich ansteigen. Wenn Sie nach dem ersten Festival im kleinen Kreis Ihre Besucher zufriedenstellen konnten, wird Ihr Event in den nächsten Jahren organisch wachsen können.
- Entscheiden Sie sich bereits frühzeitig während der Organisation für ein Genre und achten Sie darauf, nur Live-Acts aus dieser Musikrichtung zu bieten. So legen Sie gleichzeitig eine recht homogene Zielgruppe fest, was Ihnen bei der Bewerbung des Festivals zugute kommen wird.
- Engagieren Sie dennoch einen Party-DJ für die späteren Stunden, der Ihrem Publikum noch einmal einheizt und so für eine unvergessliche Stimmung sorgt.
- Denken Sie schon während der Location-Suche an verschiedene Schlechtwetter-Alternativen, denn auch im Sommer kann das Wetter jederzeit unerwartet umschlagen. Planen Sie eine Open-Air Veranstaltung, können beispielsweise Festzelte eine Alternative sein. Bei einem mehrtätigen Festival müssen Sie darüber hinaus für Übernachtungsoptionen sorgen, sollte Zelten, zum Beispiel aufgrund von Gewitter, nicht möglich sein.
- Sie sollten sich ebenfalls ein Rahmenprogramm für Ihre Besucher ausdenken, das Ihr musikalisches Angebot ergänzt. Achten Sie darauf, neben den beliebten Sport- und Tanzworkshops auch passives Entertainment anzubieten. Dafür eignen sich unterschiedliche Showkünstler perfekt.
- Organisieren Sie ein möglichst ausgewogenes, vielseitiges Catering mit vegetarischen und veganen Optionen.
- Achten Sie bei der Auswahl der Location nicht nur auf Größe und oben genannte Schlechtwetter-Optionen, sondern stellen auch sicher, dass es keine Nachbarn in nächster Umgebung gibt.